INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (OÚ) Správce OÚ: dompe selvafin s.r.o., IČ

29397138 se sídlem náměstí Jurije Gagarina 1230/3, Slezská Ostrava, 710 00 Ostravazapsaný ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíle C, vložce 27295

1. Úvod

1.1. Tento dokument vyhotovil správce OÚ za účelem splnění povinností informovat subjekty údajů o okolnostech zpracování v rámci plnění smluvních povinností, propagace a přímého marketingu správce OÚ ve smyslu čl. 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (tzv. obecného nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen 'Nařízení').

2. Zpracování osobních údajů z důvodu plnění smluvní povinnosti

2.1. Správce OÚ je oprávněn zpracovávat osobní údaje subjektu údajů (objednatele) v rozsahu jeho identifikačních a adresních údajů pro účely uzavření smlouvy o dílo, jejíž předmětem je zhotovení hráčských karet a pro účely plnění této smluv.

2.2. Správce OÚ je dále oprávněn zpracovávat osobní údaje subjektu údajů (hráče) v rozsahu jeho identifikačních a adresních údajů, fotografie, přezdívky, čísla dresu, sezóny, výšky, oddílu, sportovní třídy a postu ve hře pro účely plnění smlouvy o dílo, jejíž předmětem je zhotovení hráčských karet.

2.3. Zpracování osobních údajů dle tohoto čl. 3 je správce OÚ oprávněn provádět za účelem uzavření předmětné smlouvy a jejího následného plnění, přičemž doba zpracování je omezena dobou trvání smlouvy, případně dobou nezbytnou pro vyřešení nároků kterékoli strany vyplývajících ze smlouvy, pokud po ukončení smlouvy takové nároky přetrvávají.

2.4. Poskytnutí osobních údajů pro účel dle tohoto článku správci OÚ je pro subjekt údajů povinné, přičemž bez tohoto poskytnutí s ním správce OÚ nemůže řádně uzavřít předmětnou smlouvu a plnit povinnosti a uplatňovat práva z ní vyplývající.

3. Zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu údajů

3.1. Uzavřením smlouvy o dílo a odsouhlasením tohoto dokumentu o zpracování osobních údajů uděluje subjekt údajů souhlas se zpracováním jeho osobních údajů v následujícím rozsahu a k následujícím účelům:

3.1.1. použití správcem OÚ pořízených nebo subjektem údajů dodaných fotografií, identifikačních a adresních údajů, přezdívky, čísla dresu, sezóny, výšky, oddílu, sportovní třídy a postu ve hře subjektu údajů (hráče) pro účely propagace správce OÚ a jeho produktů zejména na webových stránkách správce OÚ.

3.2. Osobní údaj dle tohoto čl. 3 je získán od samotného subjektů údajů, v případě dětí mladších 16 let od osob vykonávajících rodičovskou odpovědnost k dítěti. Správce OÚ je oprávněn osobní údaj dle tohoto článku zpřístupňovat třetím osobám pouze z důvodu naplnění účelů uvedených v čl. 3.1.1.

3.3. Souhlas dle tohoto článku je udělen na dobu 3 let od odsouhlasení tohoto dokumentu. Subjekt OÚ je nicméně oprávněn souhlas kdykoliv odvolat písemným sdělením zaslaném správci OÚ na e-mailovou adresu info@hracskekarty.cz.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů do okamžiku odvolání. Neudělení nebo odvolání souhlasu nemá žádný vliv na práva a povinnosti subjektu OÚ a správce OÚ vzniklá ze smlouvy o dílo.

4. Zpracování osobních údajů na základě oprávněných zájmů správce OÚ

4.1. Správce OÚ je oprávněn pro účely svých oprávněných zájmů či zájmů třetí strany zpracovávat osobní údaje subjektu údajů (objednatele) v následujícím rozsahu a k následujícím účelům:

4.1.1. e-mailovou adresu subjektu údajů pro účely zasílání obchodních sdělení týkajících se produktů a služeb poskytovaných správcem OÚ,

4.1.2. jméno a příjmení, e-mailovou adresu subjektu údajů pro účely přímého marketingu.

4.2. Právním základem zpracování osobních údajů dle předchozího článku je výkon oprávněného zájmu správce OÚ spočívajícího v přímém nabízení služeb subjektu údajů a v získávání zpětné vazby subjektu údajů.

4.3. Správce OÚ je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle tohoto článku do vznesení námitky subjektu údajů proti zpracování jeho osobních údajů dle čl. 6.5.

5. Informace o podmínkách zpracování osobních údajů správcem OÚ

5.1. Správce OÚ je oprávněn zpracovávat osobní údaje subjektu údajů manuálně nebo automatizovaně prostřednictvím vlastních zaměstnanců. Osobní údaje budou zpracovávány ve formě zabezpečených databází.

5.2. Správce OÚ zabezpečuje zpracovávané osobní údaje pomocí organizačních, fyzických a softwarových prostředků zabezpečení, zejména prostřednictvím nastavení přístupových práv zaměstnanců k příslušným informačním systémům, fyzickým zabezpečením prostor správce OÚ a datových nosičů a prostředky softwarové ochrany před neoprávněným přístupem k datům prostřednictvím sítě internet. Zásady obecné datové a informační bezpečnosti stanoví správce OÚ samostatným dokumentem.

5.3. Správce OÚ nepoužívá osobní údaje subjektu údajů k rozhodování založeném výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.

5.4. Správce OÚ nepředává osobní údaje subjektu údajů žádnému jinému subjektu jak v rámci EU, tak i třetích zemí mimo EU.

6. Informace o právech subjektu údajů v rámci zpracování osobních údajů

6.1. Subjekt údajů má právo požadovat na správci OÚ, aby mu poskytl přístup k jeho osobním údajům ve formě výpisu všech zpracovávaných osobních údajů ve vztahu k jednotlivým účelům zpracování. Subjekt údajů je rovněž oprávněn požadovat informaci o zpracovatelích, zpracovávajících na základě dohody se správcem OÚ jeho osobní údaje.

6.2. V případě, že se subjekt údajů domnívá, že správce OÚ jeho osobní údaje zpracovává v rozporu s tímto dokumentem nebo s právními předpisy, je oprávněn na správci požadovat vysvětlení a sjednání nápravy. Zpracovává-li správce nepřesné osobní údaje subjektu údajů, je subjekt údajů oprávněn požadovat jejich opravu.

6.3. Subjekt údajů je oprávněn požadovat na správci OÚ výmaz jeho osobních údajů, pokud tyto osobní údaje přestaly být potřebné pro vymezené účely zpracování, subjekt údajů odvolal svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a pro toto zpracování neexistuje žádný jiný důvod, anebo kdy subjekt údajů vznesl námitky proti zpracování osobních údajů a neexistují žádné převažující důvody pro zpracování.

6.4. Subjekt údajů je oprávněn požadovat na správci OÚ omezení zpracování osobních údajů v případě, kdy subjekt údajů popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce OÚ mohl přesnost zpracovávaných údajů ověřit, nebo je zpracování osobních údajů dle subjektů údajů protiprávní a tento odmítá provedení výmazu osobních údajů, nebo správce OÚ osobní údaje nepotřebuje pro stanovené účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

6.5. Subjekt údajů je oprávněn vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů, zpracovávaných na základě oprávněných zájmů správce OÚ či třetí strany dle čl. 4, pokud zároveň uvede důvody, týkající se jeho konkrétní situace. Správce OÚ je na základě námitky povinen zpracování údajů ukončit, ledaže prokáže, že důvod zpracování spočívající v ochraně jeho zájmů převažuje nad zájmy a svobodami subjektu údajů.

6.6. V případě podezření, že správce OÚ zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozporu s právními předpisy nebo tímto dokumentem nebo nevyhoví-li správce OÚ některému z výše uvedených požadavků subjektu údajů, j e subjekt údajů oprávněn podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Závěrečná ustanovení

7.1. V případě, že správce OÚ začne se zpracováváním osobních údajů poskytnutých subjektem údajů k jiným účelům, než které vyplývají z tohoto dokumentu, neprodleně o této skutečnosti informuje příslušné subjekty údajů, informuje je o jednotlivých aspektech zpracování a v případě, že je ke zpracování k tomuto účelu vyžadován souhlas subjektu údajů, o tento souhlas před započetím zpracování subjekt údajů požádá. V případě, že subjektu údajů souhlas neudělí, není správce OÚ oprávněn s dalším zpracováním osobních údajů začít, není-li dán jiný právní základ zpracování.

7.2. Tento dokument je subjektu údajů poskytnut v elektronické podobě před odesláním objednávky hráčských karet a následně také webových stránkách správce OÚ, kde je pod následujícím odkazem https://formular.hracskekarty.cz/privacy-policy nepřetržitě dostupný všem subjektům údajů.